对于有些长期并一直在进行的业务，在接到领导任务，要按照某个管理需求得出某种结论时，绝大多数人往往以一种：历史数据我这里没有啊，这事好难啊，无从下手啊，没法梳理出头绪啊，然后继续放到一旁等着任务落灰，工作任务自然也无法推动。怎么执行这种类似业务，怎么解决这种类似的问题，一直是件让人恼火的事情，后来通过总结分析，我实践出了以下方法，仅供讨论。
1、分类，按照最新管理目标要求设计出相对合理的分类目录，一般这种可设定为EXCEL表，先在第一行中设定要统计分析的子目名称。假设公司领导要求统计各分公司河南籍工人有多少，则可以在A1格设定为分公司，A2格设定为工程项目，A3格设计为中国省份，A4格设计为地级市，A5格设计为财务编号，A6格设计为工人姓名，A7格设计为到阿日期。也即通过分析任务目标，设计出相对科学的分类汇总基础框架。
2、统计，按照现有的数据进行填充，有多少统计录入多少，自己没有的数据通过查找历史资料存档，询问之前做过这个业务的员工是否有历史电子文件存档，通过查找历史纸质文件等。把能想找到的数据全部依照最新的分类进行填充数值。实在找不到的数据咋办？留空，留作以后补充，最起码先把有的数据放进去归类，工作也算向前推动了一步。
3、汇总。有了分类、有了统计，按照排序、筛选、删除重复项、合并计算、分类汇总等某一种或混加的方式进行数据统计分析，最终得出需要的数据。例如，领导需求的河南籍工人，通过相对合理的分类、统计，可以得出某个分公司某个工地其他省份工人的数据，也可以得出所有分公司某年内某一个地市员工的总数量。注：此处可参考鸡汤文《买土豆的故事》。
4、长期汇总分析表的统筹。对于可能涉及到的长期需要的数据统筹型文件，怎样才能符合公司最新管理数据分析的需求，需要我们认真考虑，通过不断修订，在有管理数据需要使用时，可以随时用这些基础数据，汇总分析出想要的结果。
总结：在就接受了一个历史或长期持续业务的需要重新进行数据汇总分析前，任务接受者要做的首先是设计出符合统筹汇总的标准化格式样本，此样本必须要达到可以汇总分析的目的和意义（可在设计出后，询问下达任务的领导确认）。样本确认后，通过合理分配给下属进行数据的搜集与填充，最终再汇总得出想要的结果。注：可参考2018.10.17我发过的《团队协作》
另，每周行政部发的一些汇总分析表，其实好多都不是我统计的，有些是敖莹统计的，有些是徐龙远统计的，我只是审核下，然后在约定的时间发送出去。