没有处理的文件不要归档，放到自己眼前，一直看着，一直逼迫着自己去处理完毕，并归档到位。
作为员工。如果此项工作在电脑上或文件柜里没有对应归档的地方，只能说明一个问题，这是个新鲜的工作内容，尚无流程可遵循，也没有文件储存的地方。如此项工作系原有管理框架内的一个分支，则要尽快的创建工作流程，递交直属领导审批，弥补工作缺陷。如此项工作不属于原有管理框架内的东西，则汇报直属领导处理。
作为分公司经理/部门经理/团队领导。我个人最忌讳使用个人姓名的文件夹储存在网络磁盘内，谁晓得你那里面放的是什么文件，怎么分享、传递、保存、继承资料文档？要把所有的文件储存模块化，切块分类，每个分类下再细化，任何一项工作部门员工都能依照管理分支快速找到对应的资料文档。
也即：团队领导负责设计划分框架目录，大家在使用的过程中修订与完善，在后面形成相对完善的资料管理机制。